NOTAS+PÚBLICAS+EN+EJEMPLARES

En las versiones anteriores del sistema, las notas que se agregan a los ítemes no podían desplegarse en el **catálogo al público**. En la versión actual existe la opción de que una nota se despliegue a los usuarios, no sólo a los Responsables de Biblioteca. Es importante considerar que hay notas que deben permanecer ocultas a los usuarios, pues contienen información que no es necesaria para el usuario. Las notas se ingresan desde el **Módulo de Catalogación** y se agregan **a cada ítem o ejemplar**. No es posible que una sola nota aplique para varios ejemplares, a menos que se ingrese en cada uno de ellos. El procedimiento para ingresar una nota pública es el siguiente.


 * 1.** Desde el **Módulo de Catalogación** buscar la ficha correspondiente al ejemplar al que se va a agregar una nota. Una vez localizada la ficha, hacer click en el **cuadrito** que aparece a la **izquierda del código de barras del ejemplar al que se le va a agregar la nota**.




 * 2.** Desplegará la pantalla de **Administración de items** de ese ejemplar. Localizar el botón **Notas** (al final de la ventana), y hacer click sobre dicho botón.


 * 3.** Desplegará la pantalla de **Creación de notas para ítems**, para ese ejemplar. En el campo **No. nota** ingresar el número **1** y hacer click en el botón **Crear** (si ese ejemplar ya tiene una nota, se ingresa el número que sigue, por ejemplo 2).



De esta manera, la nota pública completa sería: **(OPAC)FALTA LA PÁG. 35** Una vez que se ingresa el texto, se hace click en el botón **Crear**.
 * 4.** Desplegará la pantalla para ingresar la nueva nota. En el campo **Notas** se ingresa el texto de la nota.
 * Si se desea que la nota se despliegue a los usuarios, es necesario ingresar el término OPAC** __con mayúsculas y entre paréntesis, es decir__: **(OPAC)**. ** Después del paréntesis que cierra se ingresa el texto de la nota, por ejemplo FALTA LA PÁG. 35**.


 * Si no se desea que se vea la nota en el catálogo al público, se ingresa el texto de la nota sin el término (OPAC) **.


 * 5.** Desplegará nuevamente la pantalla de **Creación de notas para ítems**, para ese ejemplar, con la nota recién agregada.


 * 6.** Para ir a la ficha del título se hace click sobre el título.


 * 7.** Desplegará la ficha con la lista de ejemplares, pero en el ejemplar al que se le agregó la nota, desplegará un **pequeño ícono** junto al código de barras.




 * 8.** Si se hace **coloca el cursor del mouse sobre el ícono**, desplegará la nota.



Desplegará la pantalla de **Administración de items** de ese ejemplar. Localizar el botón **Notas**(al final de la ventana), y hacer click sobre dicho botón. Desplegará la pantalla de **Creación de notas para ítems**, para ese ejemplar; hacer click **sobre el número de la nota** que se va a borrar.
 * 9.** Si se desea borrar la nota, se hace click sobre el cuadrito que aparece a la **izquierda del código de barras** del ejemplar **al que se le va a borrar la nota**.




 * 10.** Desplegará el registro de la nota; para borrarla se hace click en el botón **Borrar**.



Si no se desea borrar, sino **actualizar el texto de la nota**, se hace click en el botón **Actualizar**, y luego de modificarla, se hace click en el botón Si se hizo click en el botón **Borrar**, desplegará un cuadro solicitando que se confirme que se desea borrar la nota. Para ello, se hace click en el botón **Aceptar**.
 * Actualizar**.



Con ello se ha borrado la nota.


 * Es importante que las notas no repitan la información que ya aparece en la lista o sumario de ejemplares, por ejemplo, si un ejemplar está en encuadernación, basta con modificar su Estado, para que despliegue En Encuadernación.**
 * Tampoco se deben borrar las notas internas que ingresamos en el Departamento, es decir, si encuentran una nota interna que no fue creada por la Biblioteca, corresponde a una nota creada en Oficinas Centrales.**