ETIQUETAS


 * IMPRESIÓN DE ETIQUETAS**

La impresión de etiquetas se realiza desde el módulo de **Catalogación**, por lo que es necesario ingresar a dicho módulo utilizando la misma cuenta que usan para cargar acervo.

El sistema Janium tiene varias opciones, por razones de espacio, hemos dividido en varias páginas el procedimiento.


 * Imprimir un código de barras.**
 * Imprimir dos códigos de barras.**
 * Imprimir un código de barras y una etiqueta de lomo.**
 * Imprimir una etiqueta de lomo con bolsillo y número del código de barras.**

En todos los casos, se asume que ya se ha ingresado al módulo de **Catalogación**.

Cuando se imprimen etiquetas es necesario considerar algunos aspectos, como la impresora y sus opciones. De ellos los más importantes son:
 * **Tamaño de la página**.
 * **Opciones de impresión**.
 * **Parámetros de impresión**.
 * **Impresión**.

También se puede imprimir etiquetas de más de un ejemplar, de tal forma que se impriman todas las etiquetas de una hoja en el mismo trabajo de impresión. Para ello se sigue el procedimiento para
 * Imprimir etiquetas para más de un ejemplar**.

Mientras utilicemos el modelo de etiquetas AVERY/5160, se debe seleccionar el tamaño Carta. Para ello se siguen los siguientes pasos.
 * TAMAÑO DE LA PÁGINA**

Generalmente el tamaño de la página se despliega sobre el cuado donde aparece la página que se va a imprimir. Si se desea revisar o cambiar el tamaño de la página se hace click en el botón **Configuración de página**.
 * 1.** Una vez generado el documento **PDF** con una o más etiquetas, y de haber hecho click en la opcion **Imprimir** del menú **Archivo**, aparece la ventana con las opciones de impresión.




 * 2.** Desplegará una nueva ventana con opciones para configurar el tamaño de la página, la orientación, el origen del papel (bandeja 1 o bandeja 2), etc. Si el tamaño no es **Carta**, se hace click en el área **Tamaño**, desplegará un alista de opciones, se selecciona **Carta**.




 * 3.** Después de seleccionar el tamaño **Carta**, se hace click en el botón **Aceptar**.



Con ello se ha definido el tamaño de la hoja de etiquetas.

Los cambios en las opciones pueden resultar en impresiones que no se ajusten a las hojas de etiquetas AVERY/5160. La configuración de estas opciones, que imprimen correctamente las etiquetas son las que aparecen en la siguiente imagen.
 * OPCIONES DE IMPRESIÓN**



Además del tamaño **Carta**, definido antes, hay que verfificar las siguientes opciones:
 * En las **Opciones de tamaño** se debe seleccionar: **Tamaño real**.
 * La **Orientación** debe ser **Vertical**.
 * En los **Comentarios y formularios** se puede utilizar la opción **Documento y marcas**.

Aparte de las opciones y configuración de la impresora, el resultado de la impresión de etiquetas depende de lo que se haya definido en los parámetros de impresión. Estos parámetros se definen en la ventana de **Impresión de etiquetas** que aparece después de seleccionar los tipos de etiquetas.
 * PARÁMETROS DE IMPRESIÓN**



Los **parámetros de impresión** son:
 * ** Formato de etiquetas **. En nuestro caso sólo tenemos configuradas etiquetas **Avery5150**.
 * **Esquema de colocación de información** . Definen cómo estará colocada la información en las etiquetas, es decir si la colocación corresponde a:
 * 1) Etiquetas para bolsillo (**bolsillo**).
 * 2) Etiquetas para códigos de barras con el nombre del plantel (**codbarras_CB**).
 * 3) Etiquetas para códigos de barras solamente (**cod. barras**).
 * 4) Etiquetas para los lomos (**lomo**).
 * 5) Etiquetas para lomos con código de barras (**lomo c/cb**).
 * **Imprimir en las etiquetas** . Definen en qué número de etiqueta iniciará la impresión. Si la hoja está totalmente en blanco, se iniciará en la número **1**. Si en esa hoja ya se imprimieron **5** etiquetas, iniciará en la **6**. Los signos **#>=** significan "**igual o mayor que**", es decir, iniciar en este número de etiqueta, que a su vez es mayor que los que ya se imprimieron.
 * **Gemelas** . Si se desea imprimir más de una etiqueta con el mismo dato, se ingresa el número de las que se van a imprimir. Por ejemplo, si se requieren **2** etiquetas del mismo código de barras, en este campo se ingresa el **2**.
 * **Configuración de lomos** . Definen qué van a incluir las etiquetas de **lomo**. Las opciones son:
 * 1) **codbarras_CB**. Se utiliza cuando en **Esquema de colocación de información** se seleccionó **codbarras_CB**, de otra manera, puede desplegar error.
 * 2) **default**. Corresponde a la configuración que trae el sistema cuando se instala. Es la más comun.
 * 3) **default c/cb**. Se utiliza cuando en **Esquema de colocación de información** se seleccionó lomo **c/cb**,de otra manera, puede desplegar error.
 * 4) **p/bolsillo**. Es decir "para bolsillo", se selecciona cuando se quiere imprimir el **lomo** para un **bolsillo**.
 * **Configuración de bolsillos** . Sólo tiene una opcion, que es **default** y corresponde a la configuración que trae el sistema cuando se instala.
 * **Configuración de** ** códigos de barras **. Tiene dos opciones:
 * 1) **default**. Corresponde a la configuración que trae el sistema cuando se instala. Es la más comun.
 * 2) **default c/enc**. Produce la misma etiqueta que la opción **default**.

En esta área se definen qué tipo de etiquetas se van a imprimir, lo que se seleccione aquí debe tener coherencia con lo definido arriba, en los **parámetros de impresión**. Las opciones son: **Lomos**, **Bolsillos** ó **Códigos de barras**. Si, por ejemplo, en los **parámetros de impresión**, en el área de **Esquema de colocación de información** se seleccionó "**lomo**", y en **Configuración de lomos** se seleccionó **codbarras_CB**, y en **Configuración de códigos de barras** se seleccionó **default c/enc**, y luego en el área de **Impresión** se seleccionó el tipo **Código de barras**, va a desplegar un error en lugar de generar las etiquetas, pues la combinación de todos estos elementos no es la correcta.
 * IMPRESIÓN**

Se puede imprimir etiquetas de varios ejemplares. Para ello se siguen los pasos 1 a 7 del procedimiento para **Imprimir un código de barras.**
 * IMPRIMIR ETIQUETAS PARA MÁS DE UN EJEMPLAR**
 * 1.** Después de definir los parámetros de impresión, se hace click en el botón **Editar lista**.


 * 2.** Desplegará la ventana de **Edición de lista de ítems para imprimir**, con el ejemplar y su juego de etiquetas ya seleccionados antes.



En ella se pueden agregar códigos de barras de otros ejemplares cuyas etiquetas se desee imprimir.


 * 3.** Para agregar ejemplares, se ingresa el **código de barras** del siguiente ejemplar en el campo **Código de barras** y se marcan los tipos de etiquetas que se van a imprimir de ese ejemplar, luego se hace click en el botón **Agregar**.



Con ello se habrán agregado las etiquetas seleccionadas del nuevo ejemplar y se listarán en la parte inferior de la ventana. El despliegue es por tipos de etiquetas. Si se desea agregar más ejemplares, se ingresan sus códigos de barras y se hace click en el botón **Agregar** por cada ejemplar que se desee añadir.


 * 4.** Para imprimir todos los juegos de etiquetas, de todos los ejemplares agregados en esta ventana, se hace click en el botón **Imprimir**, lo que llevará de nuevo a la ventana de **Impresión de etiquetas**.



Por ejemplo, si no se desea imprimir etiquetas de **Bolsillo** de todos los ejemplares listados, se selecciona **Bolsillos**.
 * 5.** Si se desea borrar un tipo de etiquetas (porque no se desee imprimir ese tipo), se identifica el area de **Borrado de la lista de items para imprimir**, se selecciona el tipo que se desea borrar y se hace click en el botón **Borrar**.

Si se desea borrar toda la lista de ejemplares, se selecciona la opción **Todos** y se hace click en el botón **Borrar**.
 * 6.** Si sólo se desea borrar un tipo de etiqueta de un solo ejemplar, se hace click en el **cuadrito** que aparece a la **izquierda** de ese tipo de etiqueta para ese ejemplar.