PRÉSTAMO

El préstamo en Janium es una función que resulta muy simple y rápida. Hay dos tipos de préstamos: Primero vamos a describir el procedimiento en condiciones normales, asumiendo que se cuenta con etiquetas de códigos de barras pegadas a los ejemplares. Más adelante describimos las alternativas para el préstamos si no se contara aún con códigos de barras. Es importante recordar que la mayoría del material de Compra, Donación y Encuadernación que se enviará en Junio y Julio, ya debe contar con codigos de barras.
 * Préstamo a **Domicilio**
 * Préstamo en **Sala**

**PROCEDIMIENTO DE PRÉSTAMO** **1.** Ingresar al navegador de internet: Internet Explorer o Moxilla Firefox. **2.** Ingresar la dirección: http://janium.cbachilleres.edu.mx **3.** En la ventana de Acceso al sistema, ingresar su Cuenta y Contraseña para el módulo de Circulación y hacer click en el botón "Entrar".

**NOTA:** Esta Cuenta es para el Módulo de Circulación, no para el de Catalogación. La que utilizan para cargar acervo es de Catalogación. Las Cuentas de Circulación les fueron entregadas en la reunión de Octubre del 2010 con Responsables de Bibliotecas en Oficinas Generales. Si requieren que se las hagamos llegar de nuevo, hay que enviar un mensaje a Karla Chávez (karla.chavez@bachilleres.edu.mx), solicitándola. Recuerden que esas cuentas son personales y no se pueden compartir. **4.** Despliega el Menú del Módulo de Circulación. Seleccionar la opción **Préstamo**.



hay que ingresar la **matrícula** del alumno o usuario. Esto se puede hacer leyendo el codigo de barras de la --- -- credencial con el **lector de código de barras**. || ||
 * **5.** Despliega la ventana para identificar al USUARIO al que se va a prestar. En el campo **Número de cuenta**



**6.** Después de leer el código de barras de la credencial del alumno con el lector, desplegará la ventana de **Préstamo** para ese alumno específico.

Esto se puede hacer leyendo con el **lector de código de barras** el **código de barras del ejemplar**. --- -- -- || || **8.** Con ello, se ha realizado el préstamo. Debe desplegar el material recién prestado en la sesión, como en la siguiente imagen.
 * **7.** En el campo **Código de barras** hay que ingresar el código de barras del ejemplar que se va a prestar.

En este ejemplo, se prestó un ejemplar del //Tratado elemental de química orgánica//, de //Héctor Murillo//, que tiene código de barras **10.3485**. El préstamo se realizó el **30 de Mayo** a las **11:52** y se vence el **07 de Junio** a las **21:00**. El **operador** que lo prestó es el que tiene **número de cuenta DZD_10CIRC**. Conforme se vayan prestando más ejemplares a ese alumno, el sistema los incluirá en la lista de Material prestado en la sesión.

**NOTA: Si se va a prestar a otro usuario, es necesario hacer click en la opción Préstamo del menú superior, para identificar a otro alumno y no prestar al anterior.**

Como parte de las nuevas funciones que resultan de las actualizaciones de la versión del sistema, se ha agregado la opción para modificar la fecha de vencimiento al momento de realizar el préstamo. Todos los préstamos se realizan por el número de días específico en las reglas de circulación, por ejemplo 8 días de préstamo. Sin embargo ahora es posible modificar ese plazo asignando una fecha futura. Esto se realiza justo antes de leer el código de barras del ejemplar que se va a prestar. Después de ingresar la fecha se hace clic en el cuadro correspondiente a **Asignar fecha de vencimiento**. Realizará el préstamo asignando la nueva fecha de vencimiento.
 * Modificar fecha de vencimiento **
 * 1. ** En la parte superior derecha de la ventana del préstamo, aparecen dos campos con el título **Modificar fecha de vencimiento**. En el campo **Fecha de vencimiento** se ingresa la fecha en que se va a vencer el préstamo en el formato aaaa-mm-dd (por ejemplo 2016-08-08, para asignar el 8 de agosto de 2016 como fecha de vencimiento). También se puede utilizar el calendario que aparece al hacer clic en la leyenda calendario.
 * 2. ** Se ingresa el código de barras del ejemplar que se va a prestar y se hace clic en el botón Aceptar. O se lee con el lector óptico,

Si se desea seguir prestando conforme a las reglas de circulación (sin modificar la fecha de vencimiento), se debe desmarcar el cuadro **Asignar fecha de vencimiento**. __**Es importante tener en cuenta que si se deja marcado ese cuadro, prestará con la nueva fecha a los siguientes usuarios**__.

Abajo se describen los procecimientos para las diferentes situaciones que se pueden presentar. Para revisar uno de los procedimientos, se puede hacer click sobre el tema específico.

**No aparece el usuario al leer el código de barras de su credencial**.
 * El libro que se desea prestar no tiene aún etiqueta de código de barras. **

**El libro que se desea prestar no tiene aún etiqueta de código de barras.** Hay dos opciones para prestar un ejemplar que aún no tenga etiqueta de código de barras. Para ello, después de identificar al alumno (paso 5 de arriba), se hace lo siguiente.

**OPCIÓN 1** **1.** Hacer click en el botón "** buscar item **" de la parte superior derecha de la ventana.



**2.** Abrirá una nueva ventana con las Búsquedas Avanzadas. En ella se puede buscar por el ISBN, o combinando varios términos de búsqueda, como Título y Autor. Una vez que se ingresen los valores de búsqueda, se hace click en el botón "**Buscar**".



**3.** Desplegará el registro buscado, con la lista de ejemplares. Identificar el ejemplar que se va a prestar y hacer click en el **cuadrito** que aparece a la **izquierda de ese ejemplar**. Si despliega una lista de títulos, debido a que hay varias ediciones de ese libro, seleccionar el título que corresponde al que se va a prestar, haciendo click sobre el título.



En este ejemplo, se va a prestar el ejemplar con código de barras **10.3485**. Si por error se hizo click en un cuadrito que corresponde a otro ejemplar, que no se va a prestar, debido a que el usuario está solicitando un ejemplar específico, hay que hacer click de nuevo en el botón "**buscar item**" y realizar de nuevo la búsqueda.

**4.** El sistema insertará automáticamente el **código de barras** en la ventana de préstamo y cerrará la de Búsquedas. Una vez que se verifique que ese es el ejemplar, se hace click en el botón "**Aceptar**".



**5.** Con ello, se ha realizado el préstamo. Debe desplegar el material recién prestado en la sesión.

**NOTA: Si se va a prestar a otro usuario, es necesario hacer click en la opción Préstamo del menú superior, para identificar a otro alumno y no prestar al anterior.**

**OPCIÓN 2** Después de identificar al alumno (paso 5 del procedimiento con etiquetas), se hace lo siguiente.

**1.** Buscar en el libro el número de adquisición.



En este ejemplo, el número de adquisición es **08914**.

**2.** Ingresar mediante el teclado, en el campo "**Código de barras**", el número del plantel + un punto + número de adquisición. Por ejemplo: **10.08914**

**3.** Después de ingresar el código de barras, hacer click en el botón "**Aceptar**".



**4.** Con ello, se ha realizado el préstamo. Debe desplegar el material recién prestado en la sesión.


 * NOTA: Esta opción tiene el rieso de prestar otro material o título si al cargar el acervo no se ingresó el número de adquisición correcto o si se ingresaron otros datos en lugar del número de adquisición. **

Si no aparece el alumno o usuario al leer el código de barras de su credencial, se puede deber a dos razones:

**1.** El lector de código de barras está agregando uno o más espacios a la matrícula. Hay que configurar el lector de código de barras. Para ver más información relacionada con los lectores de códigos de barras, ir a la página "lectores de códigos de barras.

**2.** No se ha dado de alta el alumno en la base de datos de Janium. Para ver más información relacionada con los registros de usuarios, ir a la página "registros de usuarios".

Es posible imprimir papeletas de préstamo, que pueden utiizarse como comprobantes y recordatorios para los usuarios. Lo ideal es que se impriman en impresoras para tickets, pues el formato de las papeletas es del tipo de tickets.
 * IMPRIMIR PAPELETA DE PRÉSTAMO**

Para imprimir las papeletas de préstamo se siguen los siguientes pasos.


 * 1.** Después de realizar el préstamo se hace click en el botón "**imprimir**".




 * 2.** Desplegará una ventana para seleccionar la impresora.



Esto depende de las impresoras que se tengan configuradas en cada computadora. En el ejemplo de abajo, se seleccionó utilizar una impresora que crea archivos PDFs, de tal forma que al enviar a imprimir crea un archivo en PDF.



Estas papeletas pueden ser útiles para controlar los préstamos, se pueden guardar en archivos o imprimir directamente.

Los préstamos que se hacen en sala, es decir dentro de la biblioteca, sin salir de ella, también deben registrarse, de otra manera, será como si la biblioteca no prestara material dentro de la sala. En estos casos, se asume que el ejemplar se prestó y está dentro de la sala, cuando sea deuvelto **no es necesario identificar al usuario**, sino **sólo al ejemplar**, por ello, **los préstamos en sala se registran en el área de Devolución** después que el usuario lo ha dejado de utilizar. Para ello, se siguen el siguiente procedimiento.
 * PRÉSTAMO EN SALA**
 * 1.** Seguir los pasos 1 a 3 del Procedimiento de préstamo.
 * 2.** Hacer click en la opción **Devolución**.


 * 3.** Despliega la ventana de Devolución. __Marcar el cuadro__ "**Préstamo en sala**". Ingresar el código de barras del ejemplar, ya sea **leyéndolo con el Lector**, **ingresándolo manualmente** o **buscándolo en la base de datos**, y hacer click en el botón "**Aceptar**".



Con ello se ha registrado que ese ejemplar se prestó en **Sala**. Se puede continuar registrando devoluciones. Si la siguiente devolución no es de un ejemplar que se prestó en **Sala**, sino de un ejemplar que se prestó a **Domicilio**, hay que desmarcar el **cuadrito** "**Préstamo en sala**".

Si el ejemplar prestado en **Sala** __no tiene código de barras__ se busca en la base de datos como en los pasos 2 a 4 de la sección sobre Devolver buscando el código de barras en la base de datos de la página de Devolución. Después de buscarlo e identificarlo, se devuelve marcando el cuadro "Préstamo en sala".