INVENTARIO

En el ámbito de las bibliotecas, se puede considerar un inventario como el **proceso de comparación entre los materiales existentes en los acervos y colecciones, contra la información registrada en un sistema de control (base de datos)**. Su objetivo es **verificar la presencia de todos los materiales existentes en los acervos y colecciones, así como su presencia en el sistema de control (base de datos)**.

Los pasos para realizar el inventario son los siguientes.

de tal forma que en cada renglón sólo haya un código de barras. Recordar **__no utilizar WORD__**, sino sólo el **Bloc de notas**.
 * 1.** Seleccionar la **PC** donde se guardará el archivo. Sólo se puede usar una sola **PC**.
 * Conectar** el **Lector de Código de Barras** a la **PC**. Se sugiere realizar unas pruebas para confirmar que el lector está leyendo los códigos de barras.
 * IMPORTANTE**: Cada vez que el **Lector** lea un **código de barras**, debe producir automáticamente un salto de línea ("enter"),


 * 2.** Buscar en la PC el programa **Bloc de notas**. Hacer click en el ícono del menú **Inicio**. Generalmente se encuentra en **Accesorios**. Una vez localizado, hacer click sobre **Bloc de notas**.




 * 3.** Abrirá el Bloc de notas.




 * 4.** Poner el nombre al archivo. Para ello, se hace click en la opción **Archivo**.




 * 5.** Desplegará un menú, como se muestra en la imagen de arriba. Hacer click en la opción **Guardar como**.




 * 6.** Abrirá una ventana para guardar el archivo y seleccionar la carpeta donde se guardará. Seleccionar la carpeta. En el ejemplo de la imagen de abajo, se guardará en la carpeta **INVENTARIOS**.



__No es necesario ingresar las letras **TXT**, pues el **Bloc de notas** las agrega automáticamente__.

En el campo de **Nombre**, escribir el nombre del archivo, que estará formado por las letras **PL** más el **número del plantel** y los términos **INVENTARIO 2012**. Por ejemplo: PL22 INVENTARIO 2012 Entre **PL22** e **INVENTARIO**, hay un espacio. Entre **INVENTARIO** y **2012**, hay otro espacio. Antes y después del nombre completo del archivo, **no** hay espacios.


 * 7.** Una vez que se ha escrito el nombre del archivo y se ha seleccionado la carpeta, se hace click en el botón **Guardar**.



Desplegará el **Bloc de notas** con el archivo en blanco, pero ya con el nombre que se acaba de asignar. En la barra **superior de la ventana** se debe desplegar el nombre del archivo. Si no se despliega, es que no se ha creado el archivo con ese nombre.
 * 8.** Con ello, se habrá creado un archivo vacío, en formato **txt**.



Los siguientes pasos representan el proceso de inventario propiamente dicho. Antes de realizarlos se debe **conectar** el **Lector de Código de Barras** a la **PC**. Se sugiere realizar unas pruebas para confirmar que el lector está leyendo los códigos de barras.
 * IMPORTANTE**: Cada vez que el Lector lea un código de barras, debe producir automáticamente un salto de línea ("enter").


 * 9.** Tomar el primer libro de la estantería y leer con el **Lector** el **código de barras**.




 * 10.** Debe aparecer el número de **código de barras** en el archivo del **Bloc de notas**.




 * 11.** Continuar leyendo los **códigos de barras** de los siguientes libros.




 * 12**. Cada media hora, guardar el archivo haciendo click en la opción **Archivo** y en la opción **Guardar**.




 * 13.** Al terminar de capturar los códigos de barras de todos los libros, debe tenerse un archivo con toda la colección de la biblioteca representada.




 * 14.** Si uno o más libros no tienen etiquetas de **código de barras**, es necesario ingresarlos mediante el teclado, escribiéndolos en el archivo.




 * 15.**Cuando se haya finalizado la captura de todos los códigos de barras, de todos los materiales de la biblioteca, **guardar** el **archivo** y **enviarlo por correo** **electrónico**. Para este año, el archivo se enviará a la cuenta david.zamorad@bachilleres.edu.mx, con copia a la cuenta addiel.amador@bachilleres.edu.mx, a más tardar el **05** de **Agosto**.


 * 16.** Además de enviarlo por correo, se grabará el archivo en un **CD** y se enviará junto con el **oficio** correspondiente, **firmado por el Director** **del plantel**. El **oficio**, con el **CD**, se enviará a la Subdirección de Servicios de Apoyo al Aprendizaje, entre el 07 y el 08 de Agosto.

Si el lector de código de barras no produce un cambio de línea (renglón) después de leer el código de barras, hay que configurarlo con las indicaciones del folleto correspondiente a ese lector. Las instrucciones para ello se encuentran en la página** Lector de Código de barras**.